Auxiliar Administrativo

Buscamos profissional para ocupar a posição de Auxiliar Administrativo, empresa de grande porte, localizada em Curitiba-PR.

Confira abaixo os principais requisitos para esta importante posição.

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• Controlar e acompanhar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, conferências, viagens e eventos corporativos;
• Agendar reuniões internas e externas, preparar pautas e atas, além de garantir a infraestrutura necessária para os encontros (equipamentos de vídeo, áudio, café, etc.);
• Ser o ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, fornecedores, clientes ou parceiros externos, garantindo a fluidez na comunicação;
• Realizar o controle das despesas relacionadas às viagens, desde a solicitação de adiantamento de verbas até a prestação de contas ao retorno;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, facilitando o acesso rápido a informações críticas;
• Apoiar a diretoria com a confecção de apresentações, relatórios e documentos;
• Garantir que a sala da diretoria esteja sempre organizada e equipada com o necessário para reuniões ou atividades do dia a dia;
• Atender a solicitações pontuais dos diretores, que podem incluir a execução de tarefas urgentes;
• Lidar com informações sensíveis e confidenciais da empresa e da diretoria com o máximo de discrição e responsabilidade;
• Antecipar as necessidades da diretoria, oferecendo suporte antes mesmo de ser solicitado;
• Ser flexível para lidar com mudanças de prioridade e demandas urgentes da diretoria;
• Fazer busca de imóveis sempre que necessário e controle de despesas das filiais;
• Apoiar a organização de eventos internos;
• Arquivar documentos;
• Apoiar as demais atividades do setor.

• Ensino superior ou cursando em Administração ou áreas afins;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistema ERP;
• Conhecimento em Excel;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

• Remuneração compatível com as responsabilidades da posição;
• Vale Alimentação;
• Alimentação no local;
• Academia;
• Estacionamento;
• Excelente ambiente de trabalho e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo e Mato Grosso.

Nossos colaboradores, novos desafios!

Nossa equipe é composta por mais de 5 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.

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GRUPO VEPER