Assistente de Documentação - Controle de Projetos

Vaga: Assistente de Documentação - Controle de Projetos

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação para integrar nossa equipe de controle de projetos. O(a) candidato(a) ideal será responsável por apoiar na organização, controle e manutenção de toda a documentação relacionada aos projetos em andamento, garantindo que todos os processos estejam devidamente registrados e acessíveis. O(a) assistente irá colaborar com diferentes equipes para assegurar a integridade das informações e facilitar o andamento dos projetos.

Responsabilidades:

Organizar a documentação dos projetos, assegurando que esteja atualizada e em conformidade com os processos internos.

Apoiar no controle de prazos e entregas, garantindo que a documentação esteja disponível para os responsáveis e equipes envolvidas.

Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios de status de projetos, bem como na consolidação de informações para apresentações e reuniões.

Realizar a atualização de planilhas de acompanhamento, assegurando a rastreabilidade e histórico de cada projeto.

· Manter arquivos digitais e físicos organizados regularmente e controle de documentos críticos.

Colaborar com as equipes de projetos para garantir que todos os documentos necessários sejam coletados, arquivados e compartilhados de forma eficiente.

Apoiar na coordenação de reuniões de revisão de status e garantir que os registros de decisões e ações sejam documentados corretamente.

Requisitos:

Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas como Administração, Gestão de Projetos, ou áreas afins.

Experiência prévia em controle de documentos, arquivamento ou funções administrativas, preferencialmente no contexto de projetos.

Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (como MS Project, Trello, etc.) será um diferencial.

Facilidade com ferramentas de escritório, especialmente Excel e Office 365.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão.

Proatividade e habilidades de trabalho em equipe.

Benefícios:

· Vale transporte/alimentação.

· Oportunidade de crescimento profissional.

· Ambiente colaborativo e dinâmico.

· Benefícios atrativos (almoço no local, academia, estacionamento próprio, plano de saúde, vale alimentação).

· Trabalho 100% presencial

Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo e Mato Grosso.

Nossos colaboradores, novos desafios!

Nossa equipe é composta por mais de 5 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.

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GRUPO VEPER