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Assistente Administrativo - Corporativo

Descrição da vaga

Grupo Veper é uma sólida organização, dedicada a oferecer soluções de excelência em SEGURANÇA e mão de obra para serviços de FACILITIES. Com mais de 27 anos de experiência, 60 anos de história, mais de 6.000 colaboradores e milhares de clientes satisfeitos, somos referência no setor.

Contamos com uma equipe altamente qualificada, tecnologia de ponta, processos rigorosos e frota constantemente renovada. Temos as mais destacadas certificações e conformidade total com a legislação. E mais, nunca paramos de nos preparar e nos reinventar, por isso temos algo que ninguém mais tem: compromisso total com nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

Descrição da Vaga

Descrição das Atividades:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo. As principais responsabilidades incluem:

  • Lançamento, conferência e controle de notas fiscais no sistema SAP;
  • Pesquisa de preços de produtos e serviços para cotações e compras;
  • Apoio em reuniões, incluindo agendamento, preparação de pautas e elaboração de atas;
  • Atualização e controle de histogramas e cronogramas administrativos;
  • Administração de relatórios de ocorrências e acompanhamento de pendências;
  • Registro e controle de indicadores de ocorrências relacionadas ao time de Segurança Patrimonial, com atendimento e acompanhamento via chat corporativo;
  • Conferência da execução de serviços nas unidades e certificação das cobranças corretas referentes à prestação de serviços;
  • Digitação de textos, preenchimento de formulários e planilhas de controle;
  • Organização de documentos e apoio em rotinas administrativas diversas;
  • Controle e conferência de faturas de pagamento.

Requisitos:

  • Ensino Superior(desejável superior em Administração ou áreas correlatas);
  • Conhecimento intermediário/avançado em informática (Pacote Office, especialmente Excel);
  • Experiência com sistema SAP (módulo de notas fiscais);
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em áreas administrativas;

Tipo de vaga: Efetivo CLT


Pagamento: R$3.654,00 por mês


Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

Sobre a Veper

Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo e Mato Grosso.


Nossos colaboradores, novos desafios!

Nossa equipe é composta por mais de 5 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.


Venha fazer parte da nossa equipe!


GRUPO VEPER